Cara mengaktifkan Chat Enggine pada SLiMS Akasia

Cara mengaktifkan Chat Enggine pada SLiMS Akasia

Chat Enggine merupakan salah satu fitur terbaru pada SLiMS Akasia yang membuat SLiMS Akasia ini bisa dikatakan sudah masuk dalam kriteria Library 2.O. Fitur ini memfasilitasi pemustaka untuk berkomunikasi dengan pustakwan melalui pesan chatting. Chat enggine mengandalkan koneksi IP4.

Cara untuk mengaktifkan dan menggunakan chat engine yaitu :

1.       Koneksikanlah perangkat anda (PC, Laptop, Gadget) pada suati wifi,atau LAN terlebih dahulu. Pastikan komputer server (pustakawan) dan perangkat pengguna (pemustaka) terhubung dalam satu jaringan tertentu. Pada praktek ini kita mencoba dengan menggunakan jaringan hospot pribadi (Theatering Hostpot Portable) pada perangkat smartphone.

2.       Buka file sysconfig.php yang berada di folfer slims_root dengan menggunakan notepad++ atau program text editor lainnya.

3.       Menujulah ke baris 601. Pada baris tersebut terdapat beberapa script chat system

Pastikan chat system dalam keadaan true. Untuk lebih lengkapnya setingan chat system yaitu

/* CHATTING SYSTEM */

$sysconf['chat_system']['enabled']         = true;

$sysconf['chat_system']['vendors']         = 'phpwebscoketchat';

$sysconf['chat_system']['opac']                = true;

$sysconf['chat_system']['librarian']         = true;

$sysconf['chat_system']['server']              = '192.168.43.121';

$sysconf['chat_system']['server_port']  = 9300;

Untuk Port server bisa menggunakan bermacam port, selain port 9300 bisa menggunakan port 8080

Untuk mendapatkan nomor $sysconf['chat_system']['server' dapat menemupuh langkah dibawah ini :

a.       Tekan tombol windows+R lalu ketik cmd, tekan enter

b.      Lalu muncul pop up berwarna hitam,  lalu ketikan ipconfig, tekan enter

Lalu akan muncul data konfigurasi IP windows

c.       Ketikan alamat/konfigurasi nomor IP4 pada pop di atas pada bagian $sysconf['chat_system']['server'

d.      Jika sudah, simpan lah

4.       Sekarang, loginlah sebagai admin pada SLiMS Akasia

5.       Maka pada mesin chat akan tertulis keterangan chat with members

6.       Untuk pemustaka , bukalah browser. Karena nama perpustakaan pada tutorial ini adalah akasiadelapan maka, untuk pemustakan mengetikan alamat pada browser berupa nomorkonfigurasi IP4 server/nama perpustkaan. Contoh : http://192.168.43.121/akasiadelapan/

7.       Untuk mengawali chat, pemustaka terlebih dahulu mengisi nama pada kotak dialog chat engine. Lalu klik Start Conversation. Lalu anda bisa melakukan chat dengan putakawan

8.       Untuk halam admin pustakawan chat engine akan menampilakn pemustaka yang menggunakan dan mengetik pada chat enggine

9.       Untuk mengakhiri chat pada pemustaka maka dapat klik pada tombol end chat.

Sekian tutorial singkat chat engine pada SLiMS Akasia. Chat engine dan OPAC SLiMS Akasia ini dapat diakses juga melalui gadget, tinggal mengetikan alamat IP4/nama perpustakaan. Atau yang sudah online dapat mengetikan alamat website perpustakaan.

(Author:  Erwan Setyo Budi)

Baca Selengkapnja

SLIMS "SETIADI" Untuk Institutional Repository

Dalam perkembangannya, pengelolaan Repositori Institusi sudah menjadi sebuah kewajiban dalam dunia perpustakaan terutama perpustakaan perguruan tinggi dalam mengelola local content yang dimiliki sebuah institusi. Ada berbagai software yang bisa dimanfaatkan dalam penerapannya, mulai dari yang paling mudah sampai yang paling sulit dalam operasionalnya. Untuk membangun dan mengembangkan suatu Repositori Institusi diperlukan Analisis Swot, benchmarking, menyiapkan sumberdaya, dukungan pimpinan, prosedur dan peraturan, perangkat keras dan lunak serta jaringan, dan manajemen untuk menangani informasi karya ilmiah lokal. Ini dia anaknya (turunan/distro) SLIMS yang memperkenalkan sebuah software aplikasi Repositori Institusi karya anak bangsa yang bernama SETIADI.

SETIADI??? Apa yang anda pikirkan, nama seseorang atau nama jalankah! Kalau anda berpikiran seperti itu, kali ini anda keliru. SETIADI merupakan singkatan dari “Senayan Sistem Elektronik Tesis dan Disertasi”, SETIADI merupakan karya dari DwiFajarSaputra (pegiat Komunitas SLIMS Banten) yang mengkustom sebuah software automasi perpustakaan yang sudah tak asing lagi yaitu Senayan atau SLiMS yang bertujuan untuk mengelola Repositori Institusi seperti Skripsi, Thesis, Disertasi agar mudah pengelolaan dan temu kembali informasinya. SETIADI ini bisa di download secara gratis di GoSLiMS.net dan bisa dicustom ulang sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan karena memang pada prinsipnya berbasis open source. 

Untuk tahap instalasi SETIADI ini langkah-langkahnya sama persis dengan cara instalasi slims, baik itu cara install SLiMS menggunakan Psenayan maupun cara install menggunakan Xampp. Berikut ini adalah cara instalasi SETIADI.

1. Download source SETIADI terlebih dulu kemudian ekstract file tersebut.

2. Buka folder SETIADI tersebut lalu exctract kembali file “etd” yang ada didalam folder SETIADI.

3. Letakkan folder “etd” tersebut di dalam folder “htdocs” pada Psenayan maupun pada Xampp.

Jika menggunakan Psenayan maka letakkan source “etd” seperti ini (…\psenayan\apache\htdocs\etd). Sedangkan jika menggunakan Xampp maka (…\xampp\htdocs\etd).

(…\psenayan\apache\htdocs\etd)

(…\xampp\htdocs\etd)

4. Buat database pada phpmyadmin, jika menggunakan Psenayan maka localhost/pma sedangkan jika menggunakan Xampp maka urlnya localhost/xampp. Nama databasenya adalah “etd” lalu import database etd.sql yang ada didalam folder SETIADI yang sudah didownload diawal tadi.

5. Setelah berhasil membuat database SETIADI lalu buka localhost/etd pada web browser anda, maka jika langkah-langkahnya benar akan muncul tampilan SETIADI.

Mudah bukan jika anda ingin mengelola repositori institusi anda, tidak perlu mengeluarkan biaya untuk mendapatkan softwarenya dan tentunya sangat user friendly dalam penggunaannya yang akan dibahas pada artikel selanjutnya.

 

Baca Selengkapnja

SEMUA ADA DISNI (SLIMS)

Kreativitas para komunitas SLIMS dari seluruh Indonesia agar dapat dinikmati oleh pegiat lainnya dengan mudah. Berbagai bentuk kreatifitas tersebut antara lain: plugin, modifikasi, bug fix, pengembangan, template admin, template opac dan lainnya untuk SLiMS versi apapun.
Isi di GoSLiMS ini dapat di lihat berdasarkan Kategori:

1. SLiMS Akasia
2. SLiMS Meranti 
3. SLiMS Matoa
4. SLiMS Cendana
5. Modifikasi
6. Template OPAC
7. Template Admin
8. Pengembangan

Bagi anda yang memiliki modifikasi atau produk terkait SLiMS dan ingin diunggah dalah web ini, silakan kirimkan ke official@slims.web.id dengan ketentuan:

1. Compress karya anda, lengkapi pada file terpisah yang berisi: keterangan nama pembuat, email pembuat dan dokumentasi penggunaan (cara pemasangan, kegunaan/fungsi)
2. Isikan subyek email dengan tulisan “unggah ke goslims”

Hasil karya anda akan dengan mudah terdistribusikan ke banyak orang…
Mau ??? silahkan menuju ke TKP DISINI
SLiMS: library automation with style

Baca Selengkapnja

SLiMS 8 yang ber-code name Akasia ini secara resmi di-launching pada gelaran SLiMS Community Meetup kemaren. Jika dibandingkan dengan SLiMS versi sebelumnya, pada SLiMS 8 (Akasia) ini terjadi perubahan yang sangat ekstrem. kurang lebih beberapa fitur baru yang ada di SLiMS 8 Akasia ini adalah;

1. Installer : pilihan upgrade atau baru, lebih memudahkan mas bro
2. Logo baru
3. Menu pencarian, tentunya dengan styles template, responsive lagi. Ajib coy
4. Ada fitur citation. Ini yang gila ne, memudahkan buat daftar pustaka cuy
5. Ada fitur chat buat komunikasi
6. RDA ready. Cek di Content dan Media Type menu Bibliographic. Buat pengetahuan baca RDA di tulisan Prof.Sulis:  Tinjauan teoritis Resource Description and Access (RDA) (RDA)
7. Security yang lebih ok
8. Jason pertukaran data
9. Link antar data bibiliografi. Kalau bahasa blogger ada related post 
10. Shortcut untuk memudahkan akses menu yang sering digunakan
11. Ada fitur news / berita misal khusus untuk pengumuman kegiatan perpustakaan
12. Ada export / import MARC
13. Vocabulary control
14. Integrasi manual dokumentasi 
15. Tampilan OPAC atau Front End yang lebih praktis. Jadi gak bolak-balik dari Back End (admin) ke Front End (tampilan depan SLiMS untuk user).

 Tunggu apa lagi sobat??? silahkan download Master SLiMS 8 (Akasia) ini, silahkan Klik DI SINI.

Baca Selengkapnja

Template OPAC SLiMS Akasia Neo-Classic

Halo para pengguna SLiMS, Apa kabar ? Sudah ngoding belum ? Yup, tren ngoding telah merebak di kalangan pustakawan luar negeri, hal ini menjadi sebuah kebutuhan. Tak heran dalam perkuliahan jurusan ilmu perpustakaan dikenalkan materi koding script yang mempelajari koding PHP dasar,termasuk materi SLiMS juga disisipkan dalam mata kuliah tertentu seperti mata  kuliah otomasi perpustakaan, Teknologi Informasi dan sebagainya. Walaupun hanya pengenalan, kadang menimbulkan rasa penasaran pada salah satu mahasiswa.

Baru-baru ini ada seorang mahasiswa Ilmu Perpustakaan Undip Bernama Erwan Setyo Budi, yang kebetulan pengurus aktif  Komunitas SLiMS Semarang telah menghasilkan template SLiMS Akasia. Dari pengamatan Kami, masih sedikit sekali mahasiswa ilmu perpustakaan yang ikut aktif dalam kegiatan komunitas SLiMS, namun lain hal dengan mahasiswa ini.  Erwan mencoba untuk mengubah tampilan template classic dari SLiMS Akasia. Makanya template ini ia namakan Neo-Classic. Apasih yang Erwan ubah? ini dia daftarnya.

1. Tampilan header template 
   Pada bagian kanan atas terdapat tombol fb,twiter,pengubah bahasa indonesia,pengubah bahasa inggris.Pada bagian kiri atas menggunakan material icon. Home-Visitor counter, Bantuan pencarian,Librarian,dan Login Librarian. Ada juga tombol area member,maps dan news. Semua tombol jika di sorot terdapat keterangan.Jika di klik logo, maka akan terbawa ke halaman library information. Dibawah terdapat list ticker news, yang berkedip dan berganti setiap saat.
2. nah, pada kotak pencarian terdapat simple search dan advanced search. Untuk advanced search saya bungkus dalam tombol settings sebelah kiri, jika mau disembunyikan tinggal klik tombol. Ia juga sertakan tombol reset untuk menghapus secara instan keyword yang sudah ditulis.Pada bagian kanan, terdapat plugin Tipe koleksi, yang secara otomatis terupdate jika kita menambahkan tipe koleksi.Oh iya Erwan juga menambahkan ruas pencarian Tahun pada advanced search
3. Nah pada bagian informasi detail spesifik koleksi, pada bagian atas Erwan tambahkan red button dengan value kembali ke halaman sebelumnya.Ditambahkan juga social share button.
4. Untuk footer, terbagi menjadi 3 kolom, yang masing masing bisa disesuaikan dengan isi informasi perpustakaan.
5. Untuk halaman login ditambahkan header gambar dan beberapa keterangan " Masukan username yang sesuai" dan Peringatan "Perhatikan apakah CAPS LOCK aktif"
6. Untuk halaman visitor counter, terdapat ucapan selamat datang "Welcome To..... (Otomatis Nama Perpustakaan), yang senantiasa bergerak kiri-kanan.
   Ada juga tambahan tombol batal.
   
   Nah berikut tampilanya.

Dalam file ini, disertakan panduan untuk menyesuaikan isi informasi sesuai identitas perpustakaan masing masing. Silahkan bagi yang ingin menambah koleksi template slims akasia ini.
unduh template neo-classic slims akasia

Baca Selengkapnja

Mudahnya Instal Portable Slims 7 Cendana di Windows

Portable Senayan for Windows (Psenayan) adalah paket software yang terdiri dari aplikasi :
Senayan , ApacheWeb Server, PHP Scripting engine, MySQL database Server dan PHPMyAdmin, didalamnya library YAZ yang digunakan untuk mengaktifkan fitur copycataloging menggunakan z39.50 sudah terinstall.
Psenayan ditujukan agar orang mudah melakukan instalasi SLiMS tanpa dibuat bingung cara menginstall software lain (web server, mysql, php, YAZ) terlebih dahulu. Tinggal copy, ekstrak dan jalankan!

Cara Install , Sangat Mudah !

Silakan dapatkan rilis terbaru Psenayan di httphttps://github.com/slims/slims7_cendana
1. Kopi file psenayan-x.x.zip (misalnya psenayan-7-bla-bla.zip) ke root directory. Misalnya ke c:\ atau d:\.
Jangan letakkan didalam direktori/folder lain

Klik kanan pada file psenayan-x.x.zip , klik Ekstrak Here
Jika anda telah menginstal utiliti untuk ekstrak file terkompresi seperti Winzip atau Winrar, biasanya klik kanan pada file, akan memunculkan opsi “Extract Here”. Pilih opsi tersebut.

3. Otomatis akan terbentuk folder “psenayan”.

 
Berikutnya masuk ke dalam direktori (folder ) tersebut.

4. Sekarang Jalankan file “apache_start.bat” dan “mysql_start.bat”.
Pertama jalankan file “apache_start.bat” terlebih dahulu kemudian “mysql_start.bat” (double-click pada file tersebut).

5. Dalam beberapa versi Windows, akan muncul message firewall ketika
apache pertama kali dijalankan
Pada Windows yang Firewall-nya aktif, biasanya akan muncul pop-up “Windows
Security Alert”. Klik tombol “Unblock”
Klik Allow Acces untuk mengijinkan komputer menjalankan
proses Apache web server.

6. Muncul tampilan aplikasi comand prompt, biarkan saja. Jangan Ditutup !

Buka browser dan , pada URL Bar ( kotak alamat web) ketikkan localhost  kemudian tekan <ENTER>
Direkomendasikan menggunakan Firefox versi 20 keatas

Cara Menutup PSenayan

Setelah selesai bekerja dengan PSenayan jangan lupa menjalankan  , mendobel klik pada “apache_stop.bat” dan “mysql_stop.bat”
Langkah ini wajib dijalankan untuk menghindari kerusakan pada aplikasi server pada PSenayan
Seketika “apache_stop.bat” dan “mysql_stop.bat” sudah dijalankan maka aplikasi comandpromt tadi akan tertutup otomatis

Catatan Tentang Login dan PHP MyAdmin

Login system SLiMS
Username : admin
Password : admin

Login PHPMyadmin
http://localhost/pma/
Username : root
Password : psenayan

 

Baca Selengkapnja

Komunitas SliMS Indonesia: bagaimana bentuk idealnya?

Written by  Purwoko (Lead Developer SLIMS)

Hampir, bahkan semua Komunitas SliMS terbentuk diawali oleh hobby terkait SliMS. Hobby mengoprek, memodifikasi, penasaran bagaimana menggunakan dan seterusnya mengantarkan berbagai daerah mendirikan komunitas sebagai sarana belajar bersama.

Sejarah komunitas ini, diawali oleh komunitas SliMS Yogyakarta yang berdiri sekitar tahun 2010-an awal. 

Jika melihat komunitas lain, komunitas SliMS dapat disamakan atau paling tidak hampir sama dengan komunitas-komunitas TI di berbagai bidang.

Komunitas Ubuntu (ubuntu-id), KSL (kelompok studi linux), komunitas blender dll. Komunitas-komunitas ini mempunyai anggota yang beragam.

Komunitas SliMS, meski unsur utamanya pustakawan namun banyak juga dari guru, dosen, mahasiswa dan juga orang IT. Demikian juga komunitas Ubuntu serta komunitas lainnya.

Namun demikian, ada pula perbedaan pada beberapa komunitas tersebut. Komunitas SliMS, menggunakan SliMS terutama untuk manajemen perpustakaan, dan dalam pengelolaan perpustakaan tidak hanya sekedar SliMS atau teknologi saja. Namun, perpustakaan juga digerakaan dengan berbagai ilmu lainnya. Psikologi, pemasaran, komunikasi, sosiologi, dan lain sebagainya.

Kegiatan utama komunitas SliMS selama ini adalah bagaimana cara menggunakan dan memodifikasi SliMS. Berbagai komunitas aktif melakukan pertemuan bulanan atau berkala lainnya dalam rangka belajar bersama, atau yang disebut dengan “sinau bareng”.

Beberapa kritik muncul dipermukaan.
“Apakah pepustakaan cukup digerakkan dengan teknologi saja?”
“Jangan sampai para pustakawan atau calon pustakawan hanya terfokus pada teknologi, namun melupakan sisi-sisi lain kepustakawanan!!”

Bagi saya, ini memang beralasan terutama bagi orang diluar komunitas yang melihat gerak komunitas hanya (dalam pandangan mereka) pada ranah teknologi saja. Namun apakah benar demikian? Menurut saya tidak sepenuhnya pernyataan atau kekhawatiran ini benar. Setidaknya telah ada beberapa komunitas yang memulai menggabungkan sisi-sisi keilmuan selain teknologi informasi perpustakaan dalam kegiatan komunitas SliMS.

Bagaimana seharusnya bentuk ideal komunitas SliMS?

Sebagai sebuah wadah yang tidak memiliki garis struktur yang ketat dari tingkat bawah sampai atas, justru membuat komunitas SliMS terpacu untuk berinovasi. Bagaimana bentuk inovasi yang dapat mendekatkan komunitas pada bentuk idealnya?

1. Kegiatan
Komunitas SliMS semestinya mempunyai kegiatan-kegiatan berkala sebagai wahana bertemunya para pegiat komunitas. Kegiatan ini dapat dilakukan bulanan, 2 bulanan atau kapanpun ketika ada waktu bertemu. Pertemuan sebaiknya tidak hanya disatu tempat saja, namun bergiliran dari perpustakaan satu ke perpustakaan lainnya yang berbeda jenisnya.

Misalnya: pertemuan pertama di perpustakaan sekolah, kedua di perpustakaan perguruan tinggi dan seterusnya. Hal ini akan menambah “kekayaan” pengalaman komunitas dalam berkegiatan. Kegiatan dalam pertemuan, jangan hanya terkait dengan SliMS saja. Namun sebaiknya komunitas SliMS juga memfasilitasi anggota komunitas dalam mempelajari berbagai hal terkait ilmu perpustakaan.

Misalnya: pengolahan koleksi, komunikasi dengan pemustaka, advokasi (bersama organisasi profesi), diskusi layanan perpustakaan, diskusi isu mutakhir ilmu perpustakaan dan informasi, shelfing yang baik, tata ruang perpustakaan, pengembangan koleksi dan lain sebagainya. Bagaimana dengan jumlah partisipan kegiata sinau bareng atau berkegiatan? tidak usah terpaku pada jumlah, berapapun jumlah yang datang tetap dapat dijalankan. Bahkan meski hanya 2 orang saja..

2. Kerjasama
Jangan sampai komunitas SliMS merasa cukup dengan komunitasnya. Komunitas harus tetap dan terus bekerjasama dengan komunitas/organisasi lain. Misalnya Perpustakaan Daerah, ATPUSI, APISI, IPI, Forum Pustakawan di daerah, Komunitas Opensource, Komunitas Ubuntu dan berbagai organisasi lainnya. Dengan demikian, gerakan akan menjadi lebih terasa efeknya serta jika muncul permasalahan dapat dipecahkan secara bersama-sama.

Kerjasama ini, seyogyanya diikuti dengan pembagian area/wilayah kerja. Misalnya Komunitas SliMS bekerjasama dengan ATPUSI, maka Komunitas dapat mengambil peran terkait implementasi teknologi dan ATPUSI dapat mengambil peran dalam aspek non-teknologi dan advokasi.

3. Produk dan jasa
Kegiatan komunitas SliMS, dalam belajar menggunakan SliMS dan kegiatan lain terkait kepustakawanan semestinya menghasilkan produk yang dapat dinikmati bersama. Ada berbagai bentuk produk yang mungkin diciptakan oleh komunitas.

Misalnya: produk pendampingan perpustakaan yang menghasilkan bentuk perpustakaan (misal perpustakaan sekolah) yang lebih baik dari sisi teknologi, layanan, tata ruang dan lain sebagainya. Hal ini adalah yang paling mudah dilakukan oleh komunitas, dan akhirnya manfaat dari komunitas akan dapat dirasakan oleh anggota.

Produk lain misalnya: modifikasi SliMS, katalog induk, website komunitas, pengabdian masyarakat terkait perpustakaan desa dan lain sebagainya. Selain produk, komunitas selayaknya juga menawarkan jasa kepada pihak lain yang membutuhkan. Misalnya jasa implementasi SliMS, dari instalasi, modifikasi, migrasi, pelatihan, pengolahan koleksi dan lain sebagainya. Hasil dari jualan jasa ini dapat digunakan untuk modal menggerakkan komunitas.

4. Keanggotaan dan keuntungan menjadi anggota
Keanggotaan komunitas, selama ini masih bersifat cair dan tanpa tanda anggota. Konsekuensinya, ikatan menjadi berdasar emosional semata. Hal ini akan lebih baik lagi jika digabung dengan model keanggotaan tercatat sekaligus penjelasan keuntungan menjadi anggota resmi komunitas SliMS. Misalnya: keanggotaan dibedakan menjadi anggota personal dan anggota atas nama perpustakaan.

Anggota mendapatkan kartu anggota, dan berhak mendapatkan berbagai keuntungan dalam berkomunitas. Anggota wajib membayar iuran ketika pertemuan berkala. Keuntungan bergabung menjadi komunitas misalnya: mendapat pendampingan implementasi SliMS dalam bentuk konsultasi, diskusi dan hal lain sesuai kemampuan para penggerak komunitas, mengikuti belajar bersama, bergabung dalam katalog induk dan lain sebagainya. Keuntungan ini ditentukan bersama oleh komunitas.

5. Hubungan emosional
Hubungan emosional, dalam hal ini adalah hubungan antar anggota komunitas dan dengan komunitas SliMS di tempat lain serta kepada developer. Hal ini dimaksudkan sebagai sarana untuk terus menciptakan bentuk komunitas yang ideal dengan berbagai kegiatannya.

Hubungan ini dapat dibentuk dengan aktif mengikuti diskusi di forum diskusi SliMS, menjawab pertanyaan yang muncul, saling berbagi ketika berkunjung ke daerah lain dan lain sebagainya.

Beberapa komunitas, saya kira telah memulai hal ini. Komunitas SliMS kudus dengan kegiatan kreatifnya dan kerjasamanya dengan berbagai elemen komunitas di Kudus (KPLI, ATPUSI dll), bahkan pernah mengadakan seminar atau pelatihan dengan menggandeng ATPUSI Kudus.

Hal ini saya kira harus ditiru oleh berbagai komunitas SliMS di Indonesia. Selain SliMS Kudus, adapula SliMS pacitan dengan kreatifitas rekan mahasiswa UT, SLiMS malang yang digerakkan oleh pegiat IT dan Dosen dan kreatifitasnya yang luar biasa, trenggalek yang inovatif, sumatra barat yang militan, aceh yang penuh perjuangan, SliMS Semarang yang diam-diam menghanyutkan dan lain sebagainya.

Semangat kebersamaan, saya yakin ada pada para pustakawan atau tenaga perpustakaan di Indonesia. Hanya saja bagaimana mewujudkan atau memulainya, dengan siapa harus memulainya menjadi persoalan tersendiri.

Kita patut berbangga dengan rekan-rekan di daerah yang begitu gesit dalam bergerak. Realitas perpustakaan yang ada di daerah, pastinya mempunyai lahan lebih luas untuk digarap oleh komunitas SliMS Indonesia...

SLiMS adalah perekat, selebihnya kegiatan komunitas SLiMS harus menyeluruh, komunitas SLiMS tidak hanya menggarap cara menggunakan SLiMS, namun juga dalam pengolahan koleksi, promosi perpustakaan, pendidikan pemakai, literasi informasi, isu mutakhir informasi dan lain sebagainya....

Ketika diskusi tentang SLiMS, ada seorang rekan pegiat komunitas yang bertanya, "mau dibawa ke mana komunitas ini?"

Pertanyaan ini saya kira beralasan, karena memang belum ada panduan tertulis tentang arah dari komunitas. Komunitas SLiMS yang bergerak dengan semangat gotong royong dan paguyuban.
Sebagai sebuah komunitas yang menyandarkan diri pada perangkat lunak, di luar komunitas ini ada juga komunitas software: Komunitas Blender, Linux, Ubuntu, Blankon, Mysql dan lainnya. Di dunia perpustakaan, pernah ada ISIS dan juga Atheaneum serta aplikasi lainnya. Nama pertama pernah populer pada masanya, menjadi aplikasi otomasi perpustakaan pilihan. Nama terakhir memiliki alamat blog komunitas di http://kali-indonesia.blogspot.com/.
Memang tantangan antara satu komunitas dan komunitas lainnya berbeda, nah  bagaimana dengan SLiMS?
Saya pernah menulis tentang Komunitas SliMS (di sini), melanjutkan tulisan itu dan didorong oleh rekan komunitas yang menyarankan bahwa semestinya komunitas punya panduan berupa visi dan misi, maka saya coba tulis konsep visi misi komunitas SLiMS Indonesia.

Nama:
Komunitas SLiMS ....., yang berciri paguyuban.

Anggota:
Pustakawan, tenaga perpustakaan, pengelola perpustakaan, pengelola TBM, mahasiswa, guru, masyarakat dan lainnya.

Model keanggotaan:
terdata, diberi kartu anggota atasnama perpustakaan atau pribadi dengan hak dan kewajiban tertentu
(untuk model keanggotaan ini sangat opsional, bisa dengan kartu anggota bisa juga tanpa kartu anggota)

Visi:
Mewujudkan pengelola perpustakaan yang berpengetahuan luas, terampil serta mandiri demi terwujudnya perpustakaan yang ideal.

Misi:

1. meningkatkan pengetahuan terkini dalam bidang kepustakawanan
2. meningkatkan keterampilan dalam pengelolaan perpustakaan
3. meningkatkan kemampuan teknologi informasi
4. menyebarkan aplikasi berbasis opensource kepada para pengelola perpustakaan dan pemerhati perpustakaan
5. bekerjasama dengan berbagai pihak untuk pengembangan perpustakaan dan pengelola perpusakaan
6. melakukan kegiatan berbagi pengetahuan secara berkala
7. membuat produk komunitas

Jika misi di atas diturunkan dalam bentuk kegiatan, maka kira-kira Komunitas SLiMS akan melaksanakan berbagai kegiatan, di antaranya:

• meningkatkan pengetahuan terkini dalam bidang kepustakawanan, dalam bentuk belajar bersama tentang: (dalam hal ini komunitas wajib membaca keadaan, atau tren yang berkembang dalam dunia perpustakaan)
• literasi informasi
• etika profesi
• manajemen perpustakaan
• kepemimpinan
• strategi mengelola perpustakaan (pengalaman pengelola perpustakaan yang berada dalam lingkungan terbatas, namun dapat sukses patut dijadikan narasumber. Atau bisa juga kerjasama dengan praktisi lain)
• evaluasi informasi di internet 
• ....

• meningkatkan keterampilan dalam pengelolaan perpustakaan, dalam bentuk belajar bersama tentang:
• pengolahan koleksi
• klasifikasi
• tata ruang perpustakaan
• SOP
• pengembangan koleksi
• ....

• meningkatkan kemampuan teknologi informasi, dalam bentuk belajar bersama tentang:
• optimalisasi mesin pencari (google, bing dll)
• pemasangan, dan penggunaan sistem informasi perpustakaan SLiMS
• penggunaan google drive dan aplikasi cloud lainnya
• instalasi linux, blender, GIMP,  dan penggunaannya
• instalasi Xmind, drupal, wordpress, zotero, mendeley, Lyx dan belajar penggunaannya
• tips membuat presentasi menarik
• programming sederhana
• modifikasi fitur sistem informasi perpustkaan SLiMS
• ....
• menyebarkan aplikasi berbasis opensource kepada para pengelola perpustakaan dan pemerhati perpustakaan
• instalasi sistem informasi perpustakaan SLiMS pada berbagai perpustakaan, baik secara probono maupun berbayar
• menyelenggarakan pelatihan penggunaan sistem informasi perpustakaan berbasis opensource (pelatihan berbayar: keuntungan finansial bisa digunakan untuk menggerakkan komuntitas, memberi kenang-kenangan pada narasumber dari pihak luar dll)
• ....
• bekerjasama dengan berbagai pihak untuk pengembangan perpustakaan dan pengelola perpusakaan
• ATPUSI, KPLI, IPI, programmer,  Perpusda, Perpus kota, akademisi jurusan perpustakaan, akademisi bidang lain dalam bentuk kerjasama acara atau mengundang sebagai narasumber belajar bersama.
• Komunitas juga dapat mengundang para pustakawan (praktisi), atau pengelola TBM untuk berbagi pengetahuan.
• ....

•  membuat produk komunitas
• membangun katalog induk, (sebagai sarana belajar dan juga mempererat hubungan antara anggota komunitas)
• membuat fitur baru dari aplikasi (SLiMS) sesuai kebutuhan anggota
• membangun taman bacaan (siapa tahu ada komunitas yang dapat mengembangkan komunitasnya menjadi yayasan :) ) 
• ....

Pendanaan:

• iuran ketika belajar bersama (misal sekali pertemuan Rp2000)
• pendaftaran pelatihan profesional (pelatihan berbayar) --> berdasarkan situasi dan kondisi di masing-masing komunitas
• jualan jasa, baik kepada institusi atau kepada perorangan. Misalnya jasa implementasi SLiMS di institusi tertentu yang meminta, atau kerjasama dengan perpustakaan daerah mengisi acara workshop SLiMS untuk sekolah, dll. 

Tempat kegiatan

• sekolah tempat anggota komunitas bekerja
• pos ronda
• masjid
• balai desa
• rumah anggota
• kerjasama dengan instansi
• ruang publik lainnya

------
Visi dan misi ini, tentunya dapat dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan pengelola masing-masing komunitas.
Pimpinan Komunitas dituntut untuk jeli melihat situasi tentang kebutuhan komunitasnya, trend bidang perpustakaan yang sedang berkembang, dan jangan selalu terjebak pada jumlah anggota atau jumlah yang datang ketika mengadakan kegiatan.
Satu, dua, tiga, empat orang yang datang tidaklah jadi persoalan.

 Source: http://mustoko.blogspot.com/
              http://www.slimscommeet.web.id/

Baca Selengkapnja